Stoelmassage op locatie · Gelderland, Overijssel & Utrecht
Massage lost werkdruk niet op. Dat zegt niemand hardop.
Wat het wel doet: bijna iedereen tekent ervoor in. Dat lukt geen enkel ander vitaliteitsaanbod. Ik kom één vaste dag per maand langs en regel de planning, de herinneringen en de afzeggingen zelf. En omdat ik jullie werkplekken zie staan terwijl ik masseer, weet je twee keer per jaar waar die schouders vandaan komen.
01 · Het bezwaar
“Je gaat het niet redden met een fruitmand voor zieke medewerkers.”
HR Praktijk, over vitaliteitsprogramma's die blijven steken in losse acties
Daar heeft de vakpers gelijk in. En het geldt ook voor mij.
Een stoelmassage verandert niets aan een agenda die vol staat, aan onderbezetting of aan een leidinggevende die niet luistert. Wie je vertelt dat massage het verzuim omlaag brengt, verkoopt je iets dat nooit is gemeten.
Dus doe ik het andersom. Ik beloof je geen verzuimcijfer. Wel twee dingen die ik waar kan maken. Het eerste is deelname, en daar komt geen ander vitaliteitsaanbod bij in de buurt. Het tweede volgt uit de aard van het werk: ik sta twintig minuten met mijn handen op de nek van je collega terwijl zijn bureau twee meter verderop staat, dus ik zie wat er structureel misgaat aan jullie werkplekken en dat schrijf ik voor je op.
Het eerste is het moment. Het tweede is de oorzaak. Ik verkoop ze samen, want los van elkaar zijn ze allebei half werk.
02 · Waarom dit wel aankomt
Het probleem is niet dat jullie niets aanbieden.
Het probleem is dat bijna niemand meedoet. Bij organisaties mét een vitaliteitsprogramma haakt 41 procent van de medewerkers af, en 38 procent vindt sporten met collega's ongemakkelijk. Een sportabonnement dat in een la ligt, is geen arbeidsvoorwaarde. Dat is een factuur.
Onderzoek Highberg en Acture onder Nederlandse werkgevers en werknemers, 2024. Vraag me gerust naar de cijfers, dan stuur ik de bron mee.
01
Er is geen drempel
Kleding blijft aan, er komt geen olie aan te pas, en het kost niemand eigen tijd. Van het bureau naar de stoel is twintig stappen. Ook de mensen die nooit meelopen met de bedrijfsloop schrijven zich hiervoor in.
02
Het kost jou geen tijd
Ik stuur de inschrijflink rond, ik stuur de herinneringen, en als iemand afzegt vul ik dat gat zelf op. Jij reserveert één keer een ruimte. Daarna hoor je niets meer van me, behalve de factuur.
03
Je krijgt er iets over te weten
Twee keer per jaar een geanonimiseerd rapport. Welke klachten het vaakst terugkomen, per team, en welke werkplekken opvallen. Dat is precies de onderbouwing waar je MT om vraagt als je budget wilt.
03 · Werkwijze
Vier stappen.
Stoppen mag na elke stap.
Geen jaarcontract. Geen opzegtermijn van een half jaar, geen minimumafname over twaalf maanden. Bevalt het niet, dan bel je me en dan is het klaar.
Twintig minuten bellen
Hoeveel mensen, wat voor werk doen ze, en is er ergens een rustige hoek van twee bij twee meter? Meer heb ik niet nodig. Aan het eind van dat gesprek weet je of dit bij jullie past. Zo niet, dan zeg ik dat gewoon.
Een gratis proefdag
Ik kom een dagdeel langs en masseer een stuk of twaalf mensen. Jullie merken zelf hoe het valt. Achteraf vertel ik kort wat mij is opgevallen aan de werkplekken, en dat is meestal het gesprek dat blijft hangen.
Een vaste dag in de agenda
Bijvoorbeeld elke eerste donderdag van de maand. Ik stuur de inschrijflink rond, jullie mensen kiezen zelf een tijdslot en ik zet de stoel klaar. Als ik ziek ben regel ik vervanging of we verzetten binnen dezelfde maand.
Twee keer per jaar het rapport
Deelname per team, de klachten die het vaakst terugkomen, de werkplekken die eruit springen en wat je er met weinig geld aan kunt doen. Geanonimiseerd. Zonder namen en zonder medische informatie.
04 · Tarieven
Zeven van de acht aanbieders zetten hun prijs niet op de site.
Ik wel. Dan weet je binnen dertig seconden of het past en hoef je geen offertetraject in. Alle bedragen zijn exclusief btw. Klik een regel open voor wat erin zit.
- Vier uur op locatie, ongeveer twaalf behandelingen van twintig minuten
- Ik breng de stoel mee, plus schone hoezen en muziek als jullie dat willen
- Inschrijflink, herinneringen, en het opvullen van afzeggingen
- Elke maand dezelfde masseur, en dat ben ik
- Jaarafspraak, maar maandelijks opzegbaar
- Binnen 25 km geen reiskosten, daarbuiten €0,25 per kilometer
- Word ik ziek, dan regel ik vervanging of we verzetten binnen dezelfde maand
- Deelname per team over de hele periode
- De drie klachten die het vaakst terugkwamen
- Werkplekken die opvallen, met foto's van de opstelling
- Verbeterpunten op volgorde van wat het meeste oplevert
- Volledig geanonimiseerd, met een minimumgroepsgrootte
- Zo geschreven dat je het één op één kunt doorsturen naar je MT
- Alleen af te nemen naast een lopende massagedag
- Bureauhoogte, stoel, scherm, muis, toetsenbord en verlichting
- Hoe iemand écht zit als er niemand meekijkt
- Pauzeritme en werkgewoonten
- Verbeterlijst met wat het kost en wat het oplevert
- Anderhalf uur, rapport binnen vijf werkdagen
- Ook af te nemen zonder massagedag
- Geen medische beoordeling. Bij klachten verwijs ik door
- Iedereen stelt aan het eind zijn eigen werkplek in
- Waarom pauzeren meer oplevert dan rechtop zitten
- Wat je zelf kunt doen bij nek-, schouder- en muisarmklachten
- Goed te combineren met een teamdag of een massagedagdeel
- Korte samenvatting achteraf, om rond te sturen
Wat er altijd bij zit
- Eén vast aanspreekpunt. Je belt altijd mij, nooit een planningsbureau.
- Facturatie per maand, betaaltermijn veertien dagen.
- Je betaalt alleen voor wat er daadwerkelijk is geweest.
Wat ik bewust niet doe
- Beloven dat dit jullie verzuim verlaagt. Daar is geen deugdelijk bewijs voor.
- Klachten behandelen of diagnoses stellen. Ik ben masseur, geen zorgverlener.
- Rapporteren wie er is geweest of wie welke klacht heeft. Ook niet als je het vraagt.
- Losse behandelingen per stuk factureren, want dat maakt de planning voor jou duur.
05 · Rekenhulp
Wat kost dit bij ons,
en past het in de vrije ruimte?
Schuif je aantal mensen en jullie loonsom erin. Geen formulier, geen e-mailadres. Dit is de rekensom die je toch zelf zou moeten maken voordat je naar je MT stapt.
In de praktijk ligt dit tussen de 50 en 75 procent. Bij een sportabonnement haalt bijna niemand die cijfers.
Een ruwe schatting is prima. Dit bepaalt de vrije ruimte binnen de werkkostenregeling.
Indicatie per jaar
€16.320
4 dagdelen per bezoek · 48 dagdelen per jaar
Dit is een indicatie en geen offerte. De vrije ruimte is berekend als 2,00 procent over de eerste €400.000 loonsom en 1,18 procent daarboven, de tarieven voor 2026. Reis- en parkeerkosten zitten er niet in. Kies je voor de nihilwaardering hieronder, dan blijft je vrije ruimte overigens helemaal intact.
06 · Fiscaal
Bijna de hele branche vertelt je hier iets dat sinds 2022 niet meer klopt.
Trek dit na bij je salarisadministratie en je betrapt vrijwel elke aanbieder op verouderde informatie. Ik vertel je liever meteen hoe het wel zit, ook al kost me dat een verkooppraatje.
Wat je elders leest
“Stoelmassage is onbelast via de gerichte vrijstelling voor arbovoorzieningen.”
Dat klopte tot en met 2021. Sinds 1 januari 2022 geldt die vrijstelling alleen nog voor voorzieningen die verplicht voortvloeien uit de Arbowet, en de Kennisgroep loonheffingen van de Belastingdienst noemt de stoelmassage daarbij als voorbeeld van wat er nu buiten valt. Er staan in 2026 nog steeds aanbieders online met de percentages van vier jaar terug.
Hoe het wel kan
Route 1 · nihilwaardering
Verzorg ik de massage op jullie eigen werkplek en factureer ik rechtstreeks aan de werkgever, dan is de waarde voor de loonheffing nul. Onbelast voor je medewerker, en het kost je geen vrije ruimte. Voorwaarden: geen eigen bijdrage, geen vergoeding achteraf, en het gebeurt echt op locatie.
Route 2 · vrije ruimte
Wijs je het aan als eindheffingsloon, dan gaat het ten laste van de vrije ruimte. Dat is 2,00 procent over de eerste €400.000 loonsom en 1,18 procent daarboven. Overschrijd je dat, dan volgt 80 procent eindheffing. In de rekenhulp hierboven zie je wat dat bij jullie betekent.
En eerlijk is eerlijk. Route 1 is goed verdedigbaar, maar er ligt geen expliciet standpunt van de Belastingdienst en er is geen jurisprudentie specifiek over stoelmassage. Wil je volledige zekerheid, leg het dan voor aan je eigen belastingadviseur of vraag vooroverleg aan. Ik lever de onderbouwing, het oordeel is aan je adviseur. Deze pagina is geen fiscaal advies.
07 · Wie dit doet
Ik heb eerst jarenlang ruimtes ontworpen.
Nu masseer ik de mensen die erin werken.
Ik ben opgeleid als industrieel en productontwerper aan De Haagse Hogeschool en was daarna negen jaar mede-eigenaar van een interieurbedrijf. Duizenden uren aan één vraag besteed. Hoe bewegen mensen zich door een ruimte, en waarom voelt de ene werkplek prettig en de andere niet.
Daarna leerde ik masseren, en toen viel pas het kwartje. Ik voel met mijn handen precies wat ik jarenlang op tekeningen probeerde te voorspellen. De nek die vastzit van een scherm dat acht centimeter te laag staat. De schouder die omhoogkruipt bij een bureaublad waar de armleuningen niet onder passen.
Een massage helpt vandaag. Een werkplek die klopt, helpt elke dag. Ik doe ze allebei, en dat is geen toeval.
Ik werk alleen. Er komen dus geen wisselende invalkrachten langs: dezelfde persoon staat elke maand achter je collega's, en die onthoudt wie vorige keer over zijn onderrug begon. Het betekent ook dat ik niet onbeperkt kan groeien en dat ik selectief ben in wie ik aanneem. Dat vind ik allebei prima.
08 · Privacy
Je hoort van mij nooit wie wat heeft.
Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens en een werkgever mag ze niet verwerken. Dat is geen huisregel van mij, dat staat in de AVG. Ik houd me er strikt aan, ook als iemand het vriendelijk vraagt.
Wat je wel krijgt
Inschrijvingen, opkomst, en twee keer per jaar een geanonimiseerd beeld op teamniveau met een minimumgroepsgrootte.
Wat je niet krijgt
Namen bij klachten, medische informatie, of wie er wel en niet is geweest.
Hoe het geregeld is
Vrijwillige deelname, toestemming per medewerker, en een verwerkersovereenkomst die je FG mag doorlezen.
09 · Vragen
Wat HR meestal vraagt
Dat weet ik niet, en ik ga het je niet beloven. Veel aanbieders doen dat wel, meestal met een rekensom in de trant van “één massage van €30 voorkomt één ziektedag van €340”. Die sprong is nooit gemeten.
Wat er wel is: een Nederlands onderzoek onder 76 kantoormedewerkers die zestien weken lang wekelijks een stoelmassage kregen, met controlegroep. Daar werd een significante afname gevonden van psychische vermoeidheid en van klachten aan het bewegingsapparaat. Op de andere gemeten factoren geen effect, en dat noem ik er meteen bij.
Wat ik wel garandeer is hoge deelname, zichtbare waardering, en twee keer per jaar concrete informatie over jullie werkplekken. Zoek je een leverancier die harde verzuimcijfers belooft, dan zou ik juist bij die partij doorvragen.
Een rustige hoek van ongeveer twee bij twee meter en een stopcontact. Een vergaderruimte of een lege kantoorkamer volstaat prima. Ik zet zelf op en ik ruim zelf op.
Jullie tijdsinvestering is één keer een ruimte reserveren. De inschrijflink, de herinneringen en het opvullen van afzeggingen doe ik. Per medewerker kost het twintig minuten, meestal ingepland rond de lunch of aan het begin of eind van de dag.
Precies daarom is de eerste keer gratis. Je ziet de opkomst zelf voordat je iets tekent.
In de praktijk is dit het aanbod met de hoogste deelname van alle vitaliteitsactiviteiten, om een simpele reden: er is geen enkele drempel. Geen sportkleding, geen eigen tijd, geen aanmelding bij je leidinggevende. Blijft de opkomst na drie maanden onder de vijftig procent, dan zeg ik dat en kijken we samen of een andere frequentie of een ander tijdslot beter werkt.
Nee. Een stoelmassage gaat volledig gekleed en zonder olie: nek, schouders, rug, armen en handen. Precies daarom schrijven ook de mensen zich in die uit zichzelf nooit naar een masseur zouden gaan.
Dan verwijs ik naar de bedrijfsarts of een fysiotherapeut. Ik behandel geen klachten en ik stel geen diagnoses, want ik ben masseur en geen zorgverlener. Dat onderscheid houd ik bewust scherp, in jullie belang en in dat van je medewerker.
Ik factureer met 21 procent btw, en voor jullie is dat doorgaans aftrekbare voorbelasting. Er bestaat geen 9-procentstarief voor massage. Een btw-vrijstelling geldt alleen bij aantoonbaar individuele gezondheidskundige zorg met dossiervorming, en dat is dit bewust niet. Anders komen de Wkkgz en een dossierplicht van twintig jaar er ook nog bij.
Ja, een los dagdeel kost hetzelfde: €340. Maar wees eerlijk over wat je ervan verwacht. Eén keer masseren op een teamdag is een leuk moment en geen arbeidsvoorwaarde. Het effect zit in de herhaling, en in het feit dat mensen weten dat je over vier weken weer komt.
In overleg. Binnen 25 kilometer reken ik geen reiskosten, daarbuiten €0,25 per kilometer. Is de afstand groter, dan plannen we een hele dag in plaats van een dagdeel. Dan wordt het voor allebei logisch.
10 · Contact
Begin met een
gratis proefdag.
Ik kom een dagdeel langs, masseer een stuk of twaalf mensen, en vertel je achteraf wat me aan de werkplekken is opgevallen. Het kost niets en het verplicht tot niets. Daarna weet je genoeg.
Past het bij jullie?
Het werkt het best bij 30 tot 250 medewerkers die grotendeels achter een scherm zitten. Kleiner kan, maar dan is een vast maandritme meestal niet rendabel voor jullie. Groter ook, alleen plannen we dan hele dagen in plaats van dagdelen.
Verstuurd
Dank je wel.
Ik neem binnen één werkdag contact op om een datum te prikken. Heeft het haast, bel dan gerust.